Informativa e Richiesta consenso

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679)

Gentile interessato, secondo la normativa indicata, i nostri trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

TRATTAMENTO A CUI FA RIFERIMENTO L’INFORMATIVA:

Gestione Clienti e Fornitori – Gestione preventivi, Contratti, fatturazioni, insoluti, contenziosi, adempimenti fiscali etc.

• Queste le categorie interessati:
  Clienti, Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, Fornitori
• Queste le categorie destinatari:
  Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Banche e istituti di credito, Organi istituzionali
• Questi i campi trattati:
  Clienti e Fornitori – Dati Bancari, Dati di contatto Clienti, Dati di contatto Fornitori, Dati identificativi Clienti, Dati identificativi Fornitori
  Posta – dati email
• I dati sono trattati in queste modalità:
  Elettronica e cartacea
• Le finalità del trattamento:
  L’azienda Cittadini Snc, tramite il trattamento “Gestione Clienti e Fornitori”, tratta i sopraindicati dati per:
  • lo svolgimento di ogni attività precontrattuale quale l’evasione dei preventivi;
  • la formalizzazione, gestione ed esecuzione dell’ordine di acquisto e/o del Servizio e/o Prestazione richiesta.
  • la relativa fatturazione e la gestione dei pagamenti;
  • la gestione dei reclami e delle richieste di assistenza;
  • l’invio qualsiasi comunicazione (e- mail, sms, contatto telefonico, posta etc) all’interessato e/ o a terzi fornitori inerente l’espletamento della prestazione;
  • la gestione di eventuali contenziosi;
  • l’adempimento di obblighi contabili e fiscali;
  • l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal Contratto;
  • l’adempimento di ogni obbligo derivante dalla legge o da eventuali Ordinanze di Tribunali o di qualsivoglia altra Autorità.
  • l’archiviazione a fini storici e statistici nell’interesse dell’attività commerciale dell’azienda.

Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato.

• Il trattamento segue i seguenti criteri di liceità:
  Adempimento obblighi contrattuali, interesse legittimo prevalente del titolare, obblighi di legge cui è soggetto il titolare.
  Per le seguenti motivazioni:
  L’azienda Cittadini Snc, dichiara che il presente trattamento “Gestione Clienti e Fornitori” viene realizzato per dare seguito agli obblighi contrattuali già pattuiti con l’interessato e per adempiere agli obblighi prescritti dalla legge,nonché per l’interesse legittimo prevalente dello stesso Titolare.Per interesse legittimo prevalente del titolare, ai sensi dell’art. 6, co. lett f), ci si riferisce ad ogni trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgono gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore. Nel caso di specie, ci si riferisce all’interesse del Titolare a gestire eventuali reclami, contenziosi, recuperi crediti e più in generale l’interesse del medesimo a difendere i propri diritti in giudizio.Per l’adempimento di obblighi di legge, si intende ogni obbligo derivante dalla legge, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti, con particolare riferimento agli obblighi di natura amministrativa-contabile e fiscale. Per questo motivo, in base all’articolo 6 del GDPR riguardante i criteri di liceità, si precisa che per il presente trattamento non verrà chiesto il consenso.
• Articolo 8 (dati riguardanti i minori):
  Nel trattamento “Gestione Clienti e Fornitori” non vengono trattati dati di minori.
• Articolo 9 (dati sanitari, biometrici e giudiziari):
  Nel trattamento “Gestione Clienti e Fornitori” non vengono trattati dati sanitari, biometrici e giudiziari.
• Durata del trattamento:
  Il trattamento “Gestione Clienti e Fornitori” ha durata indefinita:

  L’azienda Cittadini Snc dichiara trattamento “Gestione Clienti e Fornitori” con data indefinita in quanto:

  (i) i dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari per dar seguito alle finalità per le quali sono stati raccolti;
  (ii) necessari per finalità di archivio e di statistica per consentire al Titolare la prosecuzione della propria attività;

  in ogni caso, i Dati Personali saranno conservati per tutto il tempo necessario per consentire al Titolare di far fronte all’adempimento degli obblighi di legge, fiscali e contabili che dovessero sussistere anche dopo la cessazione del rapporto.
  Resta inteso che in tal caso il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.

• Profilazione:
  Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione.
• Trasferimento dei dati di questo trattamento:
  I dati non vengono trasferiti in paesi extra UE

DATA PROCESSOR ESTERNI COINVOLTI IN QUESTO TRATTAMENTO:

BGSM & PARTNERS
Commercialista
CODICE FISCALE / PARTITA IVA: 01532503977
EMAIL: daniele.giorgi@bgsm.it
INDIRIZZO: Via F. Ferrucci n. 57

DATA CONTROLLER: Cittadini Snc (info@officina-cittadini.it)

DATA PROCESSOR: Lucia Cittadini (lucia@officina-cittadini.it)

Diritti degli interessati

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

• accesso ai dati personali;
• ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• opporsi al trattamento;
• portabilità dei dati;
• revoca del consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

Presto il mio consenso al trattamento dei dati personali per tutte le finalità su indicate. (*)